Alapszabály, SZMSZ

---

VGYIŐ szabályzatok

ALAPSZABÁLY

1. A szervezet neve: Városi Gyermek- és Ifjúsági Önkormányzat
(hivatalos rövidítése: VGYIÖ)

Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely Szántó Kovács János u. 7.
Tel.: 62/241-750
Fax.: 62/241-750

Működési területe: Hódmezővásárhely MJV, közigazgatási területe

Elérhetőségek: vgyio.hmvhely@gmail.com
Bélyegzője:

Alapítás éve: 1997

2. A VGYIÖ önkormányzati elven működő, fiatalok érdekeit védő és képviselő szervezet.
Önállóan alakítja ki szervezetét és működési rendjét

3. A VGYIÖ célja:

a, a városban és vonzáskörzetében élő és/vagy tanuló fiatalok (10 és 22 éves kor között) érdekeinek védelme és képviselete,
b, részükre programok szervezése, a helyi hagyományok ápolása,
c, a demokratikus közélet szabályainak megismerése és megismertetése a fiatalok körében
d, nemzetközi kapcsolatok kiépítésével a fiatalok EU-integrációjának megkönnyítése.

4. A testület a célok elérésének érdekében:

a, megállapodást köt Hódmezővásárhely MJV Önkormányzatával az együttműködés feltételeiről,
b. minden, a fiatalokat érintő és érdeklő kérdésben részt kíván venni a város Önkormányzatának e témákat érintő döntéseinek előkészítésében,
c, a Gyermek- és Ifjúsági Önkormányzati Társaság (GYIÖT) és a Dél-Alföldi Régió tagcsoport-szövetség (DART) tagcsoportjaként regionális, országos és nemzetközi fórumon vesz részt,
d, támogatja a fiatalok egészséges életmódjára ösztönző programokat, kezdeményezéseket.

5. A VGYIÖ rendezvényein joga van minden fiatalnak részt venni, véleményt nyilvánítani, javaslatot tenni, valamint érdekvédelmet kérni.

6. A VGYIÖ képviselőtestületének választási rendjét külön szabályzat rögzíti. A megválasztott képviselő köteles legjobb tudása szerint ellátni vállalt feladatát, képviselni választóit.

6/a. A VGYIÖ tagjai: -választókörzetben megválasztott képviselők
-egyéni képviselők

7. A VGYIÖ legfőbb szerve a demokratikusan megválasztott képviselőtestület. A testület vezetője az Ifjúsági-polgármester és két alpolgármester, kiket a testület tagjai az alakuló ülésen titkos szavazással választanak meg maguk közül. A képviselők közül, szintén titkos szavazással, jegyzőt és referenseket választanak. A testület az Ifjúsági-polgármester vezetésével kidolgozza Szervezeti Működési Szabályzatát, éves programját, munkatervét és költségvetését.

A VGYIÖ a tanévben havonta legalább egyszer ülésezik. A testületi ülést a jegyző hívja össze. A testületi ülést össze kell hívni, akkor is, ha a képviselők 25%-a írásban indítványozza. Az ülés akkor határozatképes, ha a képviselők legalább fele jelen van. Az ülések nyilvánosak. A VGYIÖ határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza meg.

8. A polgármester képviseli a VGYIÖ-t, gondoskodik a határozatok végrehajtásáról. Távollétében az alpolgármesterek helyettesítik. Az alpolgármesterek felügyelik a referensek munkáját, segítik a polgármester tevékenységét. A saját szakterületüket érintő kérdésekben a referensek is képviselhetik a VGYIÖ-t, döntési jogkör nélkül.

9. A VGYIÖ mandátuma 2 évre szól.

10. A VGYIÖ támogatásokból, felajánlásokból és pályázatokon nyert összegekből gazdálkodik.

11. A VGYIÖ negyedévente ifjúsági információs lapot jelentet meg.

12. A VGYIÖ politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független, azoktól támogatást nem fogad el és nem ad.

13. A VGYIÖ testülete minden évben a felkészítő táborban áttekinti, és szükség esetén módosítja az Alapszabályát és a Szervezeti és Működési Szabályzatát.

14. Rendkívüli esetekben a módosítást kezdeményezheti:
-polgármester illetve alpolgármesterek
-a képviselők 20%-a

Utolsó módosítás: 2006. augusztus 15.
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

A Városi Gyermek és Ifjúsági Önkormányzat az Alapszabályában megfogalmazott célok és feladatok megvalósítása érdekében az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatot alkotta meg:

A Városi Gyermek és Ifjúsági Önkormányzat (VGYIÖ):

ÁLTALÁNOS

kéthetente testületi ülést tart. A közbeeső héten pedig klubot tart, mely egy ismeretbővítő, egy képzős klub, illetve egy játszó klub

üléseit a polgármester vagy az alpolgármesterek egyike vezeti le

a testület tagjainak képzéseket, tréningeket szervez, melyek közül néhányat a város fiataljai számára is meghirdet.

testületi ülésén a jegyző rögzíti a jelenlévők és távolmaradók nevét és, hogy jelezték-e előre távolmaradásukat. Ha egy képviselő eléri a 2 igazolatlan hiányzást azt köteles jelezni a levezető elnöknek

vezetősége kéthavonta megbeszélést tart (szükség esetén gyakrabban összehívható), melyen értékeli a VGYIÖ tevékenységét és helyzetét. Bármely vezetőségi tag kezdeményezheti a tanácskozás összehívását. Az értesítés az irodán keresztül történik. (a vezetőség tagjai: a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző és a referensek)

egy képviselője csak két egymást követő ciklusban töltheti be az ifjúsági polgármesteri tisztséget (egy ciklus kihagyása után ismételten megválasztható)

az 5-let című ingyenes ifjúsági információs lapot negyedévente jelenteti meg.

programjai szervezésének megkezdése előtt felelős programvezetőt választ, illetve kér fel, aki koordinálja a program előkészületeit, lebonyolítását és lezárását.

irodája bonyolítja le a VGYIÖ hivatalos levelezését, a képviselők értesítését az ülésekről, aktuális feladatokról, programokról, valamint iktatja a VGYIÖ iratait

az alakuló ülésen jegyzőkönyvvezetőt választ, elkészíti és elfogadja munkatervét, éves program naptárát

civil szervezetekkel, egyesületekkel, alapítványokkal -a testület céljaival egyező- közös programokat szervez

munkakapcsolatot tart fenn a Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése bizottságaival

vállalja a Gyermek és Ifjúsági Önkormányzati Társaság - Dél Alföldi Régió Tagcsoport-szövetség irodájának működtetését, melyet a VGYIÖ iroda valósít meg

képviselteti magát a Gyermek és Ifjúsági Önkormányzati Társaságban (GYIÖT) és a Dél-Alföldi Régió Tagcsoport Szövetségben (DART)

kiemelten fontosnak tartja a régióban működő gyermek és/vagy ifjúsági önkormányzatokkal való kapcsolattartást és együttműködést

jogi tanácsadást nyújt a fiataloknak

döntéseit és programjait az 5-letben és honlapján teszi közzé

KÉPVISELŐ

képviselőjévé válhat az, akit iskolai választókerületben vagy a független választókerületben megválasztottak a város fiataljai

egyéni képviselőjévé válhat az, aki jelzi szándékát a testületi ülésen és egy képviselő ajánlásával rendelkezik. Két hónapig részt vehet a testület munkájában, de szavazati joga nincsen. A két hónap letelte után a testület titkos szavazással dönt arról, hogy képviselő lehet-e vagy sem.

képviselője a település fiataljaiért vállalt felelősséggel, képviseli választóinak érdekeit, részt vehet a testület döntéseinek előkészítésében,

a döntésekben, és végrehajtásukban, megbízás alapján képviselheti a testületet

tagjainak kötelességük a választóik és a VGYIÖ közötti információcserét elősegíteni

képviselői kötelesek a testületi ülésről való távolmaradásukat előzetesen jelezni

azon képviselője, aki a testületi ülés megkezdéséig jelzi távolmaradását, az a határozatképesség megállapításakor jelenlévőnek számít

képviselője köteles írásban jelezni, ha a továbbiakban nem kíván részt venni a testület munkájában

azon képviselőjének, aki egymást követő 2 ülésről marad távol és azt egyetlen esetben sem jelzi előre, képviselői jogviszonyát az ifjúsági polgármester javaslatára a testület felfüggeszti

felfüggesztett képviselője levelet kap a polgármestertől, amiben felszólítja, hogy jelezze további szándékait a testülettel kapcsolatban. Amennyiben ezt nem teszi meg vagy nemlegesen válaszol, úgy kizárja magát a testületből.

képviselőjének - akit iskolájában demokratikusan választottak - ha megszűnik a mandátuma arról választóit iskolája patronáló pedagógusán keresztül levélben értesítjük.

egyéni és a független választókerületben megválasztott képviselőjét mandátuma megszűnéséről levélben a polgármester értesíti.

a fiatalok a VGYIÖ képviselő-testületébe választott képviselőik által gyakorolhatják az önkormányzáshoz való közösségi jogaikat

JEGYZŐ

üléséről jegyzőkönyv készül, melyet a levezető elnök és a jegyző hitelesíti

a jegyzőkönyv elkészüléséről a jegyző gondoskodik

a jegyző köteles jelezni a képviselőtestületnek és az ifjúsági polgármesternek, ha döntésüknél a testület valamely szabályát megsértik

a jegyző 7 napon belül köteles az irodának megküldeni az elkészült, ellenjegyzett jegyzőkönyvet

REFERENSEK

számára kiemelten fontos feladatkörök ellátására referenseket választ képviselői közül

referenseinek mandátuma 1 év. (referensek: média, diákönkormányzat, regionális GYIÖK, klub, Európai Unió, pályázat, közgyűlés, iroda)

referensei kötelesek minden második testületi ülésen beszámolni munkájukról. A referensi beszámoló elfogadásáról a testület nyílt szavazással dönt. Ha a referens távol marad a testületi ülésről, köteles előzetesen írásban elküldeni a beszámolóját a segítőjén keresztül. Amennyiben nincs segítője úgy a polgármesteren vagy az alpolgármesterek egyikén keresztül. Ha a referens a beszámolóját nem küldi el a testületi ülésre úgy a beszámolója automatikusan érvénytelen.

referensei munkájának koordinálása és ellenőrzése a polgármester és az alpolgármesterek feladata az általuk meghatározott módon.

TISZTSÉGVISELŐK

tisztségviselői: ifjúsági polgármester, két ifjúsági alpolgármester, jegyző és a referensek

tisztségviselőjének megbízatása megszűnik:
§ ha a mandátuma lejár
§ ha a megbízatásáról írásban, önként lemond
§ ha a képviselők 20%-a írásban kezdeményezi az adott tisztségviselő felmentését, akkor kötelező a javaslatot a következő testületi ülésen napirendre tűzni és arról szavazni. A döntéshez kétharmados többség szükséges.

egy tisztségviselőjének megszűnik a mandátuma (kivétel a polgármester), rendkívüli választást kell tartani. A megüresedett posztot a következő testületi ülésen be kell tölteni. A testület háromtagú választási bizottságot alakít, mely a megszűnést követő testületi ülésig előkészíti, majd lebonyolítja a választást.

amennyiben a polgármester mandátuma szűnik meg, a testület megbízza az egyik alpolgármestert, hogy lássa el a polgármesteri teendőket az alakuló ülésig.

MUNKACSOPORTOK

Egyes feladatkörök ellátására állandó és ideiglenes munkacsoportokat hoz létre. A munkacsoport vezetőket és a szerkesztőség tagjait testületi ülésen nyílt szavazással választja meg, mandátumuk 1 év. A munkacsoportoknak lehet felkért, nem testületi tagja is. A munkacsoportok saját működésükről Szervezeti és Működési Szabályzatot alkothatnak. Munkacsoportok:

5-let szerkesztőség: vezetője az egyik alpolgármester,
A munkacsoport feladatköre: az 5-let szerkesztése. A szerkesztőség tagjait választják, mandátumuk 1 évig tart.

Szülinapos csoport: vezetője a munkacsoportból kerül ki.
A munkacsoport feladatköre: a képviselők szülinapi bulijának megszervezése.

Tanácsadó csoport: Tagjai: kizárólag volt VGYIÖ képviselők. A munkacsoport feladatköre: a gyermek és ifjúsági önkormányzat működésének szakmai segítése és támogatása

Utolsó módosítás: 2006. augusztus 15.

Oldal: VGYIÖ szabályzatok
Városi Gyermek és Ifjúsági Önkormányzat Hódmezővásárhely - © 2008 - 2024 - vgyio.hupont.hu

A HuPont.hu honlap ingyen regisztrálható, és sosem kell érte fizetni: Honlap Ingyen.

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat